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Gestión de inventario para tomar mejores decisiones
La gestión de inventario para marcas consiste en procesar cada artículo recibido, producido, preparado, enviado o devuelto en el SKU correcto. Los datos solo son fiables cuando la información maestra y las reglas de movimiento se aplican de forma constante.
Definimos previamente qué sistema o archivo actúa como fuente principal. Según la plataforma y el flujo, los datos pueden intercambiarse por movimiento, a diario, semanalmente o con otra frecuencia acordada. Solo hablamos de tiempo real cuando una integración adecuada lo permite de forma demostrable.
Juntos definimos cómo se tratan el stock reservado y disponible, los límites mínimos y máximos, las diferencias y las correcciones. AJDN aporta los datos operativos y tu marca mantiene el control sobre las decisiones de compra y catálogo.
Control sobre cada movimiento
Datos de artículo coherentes
SKU, modelo, talla, color y descripción forman una base común para almacenamiento, producción y pedidos.
Registro de movimientos
Recepción, producción, preparación, envío y devoluciones se procesan mediante reglas acordadas.
Recuentos y correcciones
Los recuentos iniciales y periódicos permiten detectar diferencias y corregirlas de forma controlada.
Límites de inventario
Niveles mínimos, máximos y de aviso muestran qué artículos necesitan atención o reposición.
Informes acordados
Recibes los datos y excepciones con una frecuencia adaptada a tus volúmenes y sistemas.
Conexión con fulfillment
Estado de stock, personalización, pick & pack y envío utilizan la misma estructura de artículos.
La gestión de inventario es más que almacenar productos
El almacenamiento indica la ubicación física de un producto; la gestión de inventario muestra cuántas unidades están disponibles, qué stock ya está reservado y qué movimientos siguen pendientes. Por eso comenzamos con datos maestros coherentes. SKU, descripción, talla, color, colección y personalización deben ser inequívocos para asignar una caja recibida o una prenda devuelta a la variante correcta.
El inventario cambia mediante recepciones, bordado, impresión, montaje, pick and pack, envíos, devoluciones, daños y correcciones. Acordamos cuándo se registra cada movimiento y quién revisa las incidencias. Así se diferencia entre stock físicamente presente, disponible, reservado, en producción, bloqueado o devuelto. Los estados claros reducen el riesgo de prometer las mismas prendas a más de un pedido.
Juntos determinamos qué información necesita tu equipo y con qué frecuencia. Puede tratarse de informes periódicos o de un flujo de datos mediante la forma de trabajo acordada para tienda o ERP. Revisamos niveles mínimos, límites de aviso, artículos de alta rotación, stock lento y picos previstos. AJDN puede señalar diferencias o caídas llamativas, mientras la planificación de compra y colección se basa en los acuerdos y previsiones de la marca.
Los controles forman parte de un proceso fiable. Las cantidades recibidas pueden compararse con la información facilitada y los recuentos cíclicos o dirigidos ayudan a localizar diferencias entre stock físico y registrado. Cuando aparece una incidencia, registramos la corrección y comprobamos si corresponde a talla errónea, daño, devolución, consumo de producción o pedido pendiente. Así la gestión se convierte en mejora continua y no en una lista estática.
Al conectar la gestión de inventario con almacenamiento, producción, fulfillment y devoluciones de AJDN, la misma información sirve para todo el flujo. Las prendas sin personalizar pueden reservarse para producción, los productos terminados pueden esperar el envío y las devoluciones aprobadas pueden volver a estar disponibles. Durante la incorporación documentamos funciones, informes, excepciones y escalado para que tu equipo sepa cuándo debe actuar.
Reglas de inventario acordadas de antemano
Acordamos previamente los niveles de stock, la propiedad, el intercambio de datos y los controles. La propuesta describe los trabajos elegidos y sus costes.
Acordar niveles de stock
Acordamos el stock por talla, color o variante, junto con los niveles mínimos, máximos y de aviso adecuados para tu operativa.
Propiedad del inventario
La propiedad del inventario comprado, personalizado o en blanco se fija por encargo en el contrato.
Una fuente acordada
Elegimos juntos el sistema o archivo de referencia para el inventario. Dejamos por escrito quién registra los movimientos y con qué frecuencia tu equipo recibe información del stock.
Información e informes de inventario
Puedes consultar tu propio inventario en tiempo real cuando la conexión con la tienda lo permite de forma comprobable. Revisamos el intercambio de datos antes del inicio y acordamos cómo se comunican las diferencias.
Actuación por stock bajo
Al alcanzar el mínimo acordado, se informa al cliente o AJDN repone las prendas según el procedimiento definido.
Controles adicionales
Controles extra o inventarios periódicos solo con autorización; el coste se detalla en la propuesta.
Todos los detalles: precios, plazos y condiciones
Control adicional
- Un control adicional o inventario periódico cuesta 50 € por encargo y solo se realiza con autorización.
Todo sobre la gestión de inventario
- Un control adicional o inventario periódico cuesta 50 € por encargo, sin IVA, y solo se realiza con autorización previa.
Empieza online; visita tras evaluación
- La producción, el almacén y el showroom actuales están en Ridderkerk. La apertura de una ubicación física en la zona de Alicante está prevista para enero de 2027.
En imágenes
De la consulta a la ejecución
Catálogo y sistemas
Definimos SKU, canales de venta, archivos, sistemas, responsabilidades e informes necesarios.
Recuento inicial
La mercancía disponible se cuenta y se vincula a los datos maestros y estados de inventario acordados.
Reglas de movimiento
Determinamos cómo se procesan recepción, producción, reservas, preparación, envío, devoluciones y correcciones.
Conciliar y mejorar
Comparamos informes y recuentos, investigamos diferencias y mejoramos el proceso cuando sea necesario.
Preguntas frecuentes
¿Cómo gestiona AJDN el inventario textil?
Registramos los movimientos acordados por SKU, talla y color. Antes de empezar se define qué sistema o archivo es la fuente principal y la frecuencia de intercambio.
¿Tendré visibilidad de stock en tiempo real?
Puedes consultar tu propio inventario en tiempo real cuando la conexión con la tienda lo permite de forma comprobable. Revisamos el intercambio de datos antes del inicio y acordamos cómo se comunican las diferencias.
¿Existe un stock mínimo por talla o color?
Acordamos el stock por talla, color o variante, junto con los niveles mínimos, máximos y de aviso adecuados para tu operativa.
¿Qué ocurre cuando queda poco stock?
AJDN informa al cliente o pide nuevas prendas según el mínimo y el procedimiento acordados.
¿Pueden reincorporarse las devoluciones?
Sí. Tras la revisión, las devoluciones adecuadas pueden reembalarse, registrarse y volver a estar disponibles.
¿Cómo se cobran los controles adicionales de inventario?
Los controles adicionales o inventarios periódicos solo se realizan con autorización previa; el coste se detalla en la propuesta.
¿Puede conectarse el inventario con la producción?
Sí. Puede conectarse con producción bajo demanda, DTG, DTF, DTM, bordado, fulfillment y envíos.
¿Cómo empiezo desde España?
Escribe a info@ajdn.com con tu plataforma, estructura de SKU, volúmenes, informes necesarios, ubicación y fecha deseada. Nuestro personal de habla hispana te atiende en español. Usa la AJDN App para consultas iniciales con especialistas identificados como IA.
Más preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un control adicional?
Un control adicional o inventario periódico cuesta 50 € por encargo, sin IVA, y solo se realiza con autorización previa.
Empieza online y comparte la ubicación de tu proyecto
Puedes empezar en la AJDN App o escribiendo a info@ajdn.com. Tras una reunión online evaluamos tu caso de forma individual.
Indica la ubicación del proyecto, las necesidades de entrega y los servicios que quieres combinar. Acordamos la atención y la ejecución según tu encargo.